#廣州欣力高：學(xué)校無紙化會議設(shè)備輕量化搭配選型清單

本清單針對學(xué)校會議室場景，提供核心、輕量化的無紙化會議基礎(chǔ)設(shè)備選型建議，側(cè)重于文檔電子化共享、展示與簡易互動，滿足日常教務(wù)會議、行政會議需求。

核心硬件設(shè)備

1.平板電腦(10-20臺)：

*選型建議：主流品牌安卓平板（如華為、榮耀、聯(lián)想等），10英寸左右屏幕，配置滿足流暢運行會議APP及文檔瀏覽即可（如中端處理器，4GB+64GB存儲）。

*作用：參會者個人終端，用于接收、瀏覽會議議程、文檔資料、電子簽名、簡易批注等。

2.無線投屏器(1-2套)：

*選型建議：知名品牌兼容性強的無線投屏器（如EZCast,BarcoClickShare基礎(chǔ)款,明基應(yīng)答秀等）。

*作用：實現(xiàn)主講人電腦/平板內(nèi)容快速無線投射至?xí)h室大屏/投影儀，方便展示匯報內(nèi)容。

3.會議共享主機(1臺)：

*選型建議：主流品牌迷你PC或高性能迷你主機（如英特爾NUC系列，華碩MiniPC等），預(yù)裝Windows系統(tǒng)。

*作用：運行會議管理軟件（如釘釘、企業(yè)微信會議版或輕量級專用會議軟件），集中存儲、分發(fā)會議資料。

4.數(shù)字簽字板(可選，1-2臺)：

*選型建議：入門級Wacom或國產(chǎn)品牌簽字板。

*作用：方便參會者進行電子簽名（如會議紀要確認），提升無紙化體驗完整性。

核心軟件方案

1.會議平臺：

*選型建議：優(yōu)先推薦使用學(xué)校已有的平臺，如釘釘或企業(yè)微信（教育版）。其內(nèi)置的“會議”功能可滿足議程發(fā)布、資料共享（云盤）、屏幕共享、會議紀要等基礎(chǔ)無紙化需求，無需額外采購軟件，學(xué)習(xí)成本低。

*替代方案：若需更專業(yè)功能，可考慮輕量級國產(chǎn)無紙化會議軟件（如MAXHUB無紙化會議系統(tǒng)基礎(chǔ)版等），關(guān)注文檔管理、共享、批注功能。

2.文檔存儲與共享：

*選型建議：利用釘釘/企業(yè)微信內(nèi)置云盤或?qū)W校已有的網(wǎng)絡(luò)共享空間/NAS。確保安全訪問權(quán)限設(shè)置。

基礎(chǔ)安全與管理

*網(wǎng)絡(luò)：確保會議室WiFi覆蓋穩(wěn)定，帶寬充足。

*賬號管理：利用學(xué)校統(tǒng)一身份認證體系管理會議平臺賬號。

*數(shù)據(jù)隔離：會議資料存儲在指定云端或服務(wù)器空間，會后可選擇性歸檔或清除。

說明

*輕量化：此方案避免復(fù)雜硬件（如大型交互平板），以平板+共享主機+投屏器為核心，軟件優(yōu)先利用現(xiàn)有免費平臺。

*成本效益：充分利用現(xiàn)有資源（如學(xué)校賬號體系、云服務(wù)），硬件選型側(cè)重性價比。

*適用場景：適用于常規(guī)內(nèi)部會議，對高級互動（如復(fù)雜投票、同屏批注）要求不高的場合。

此清單為輕量化基礎(chǔ)配置，廣州欣力高可根據(jù)具體學(xué)校預(yù)算、會議室規(guī)模及深度需求進行靈活調(diào)整或增補。