向布基納法索出口機械設備等產品，ECTN（ElectronicCargoTrackingNote，電子貨物跟蹤單）是強制性的清關文件，沒有它貨物將無法在目的港順利清關，甚至面臨罰款或退運風險。其核心流程如下：

1.申請注冊(裝運前！):

*聯(lián)系布基納法索政府授權的ECTN辦理機構（如瑞標檢測認證）。

*提供出口商、進口商信息、運輸細節(jié)（起運港、目的港、預計船期/航班）、承運人信息等。

*特別注意：準確提供機械產品的詳細信息，包括品名、HS編碼、型號、數(shù)量、毛/凈重、體積、FOB貨值和CIF貨值（費用計算依據(jù)）。

2.提交文件(關鍵步驟):

*將以下文件清晰掃描件提交給代理機構：

*草稿提單(DraftBL/AWB):顯示貨物詳情、收發(fā)件人、運輸路徑等。

*商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice):詳細列明貨物描述、單價、總價（FOB&CIF）、貿易術語。

*裝箱單(PackingList):列明各包裝內貨物詳情、數(shù)量、毛凈重、體積。

*出口報關單(可選但推薦):有助于確認申報信息。

*申請表(機構提供):填寫完整并簽字蓋章。

*要點：所有文件信息（品名、數(shù)量、金額、收發(fā)件人）必須嚴格一致！機械產品的規(guī)格型號描述尤其要清晰準確。

3.支付費用:

*代理機構根據(jù)貨物信息（主要是CIF貨值）計算ECTN費用。

*出口商支付費用（通常包含服務費、證書費、政府稅費等）。

4.審核與簽發(fā):

*代理機構審核提交文件，確保符合要求。

*審核通過后，機構向布基納法索相關部門申請ECTN號碼和證書。

*簽發(fā)正式的ECTN電子證書（PDF格式）及唯一的ECTN號碼（通常為布基納法索國家代碼BF開頭）。

5.傳送與清關:

*出口商/代理將ECTN號碼提供給船公司/航空公司，必須顯示在正本提單/空運單的品名描述欄或其備注欄中。

*將ECTN證書正本（電子版或打印件）發(fā)送給布基納法索收貨人。

*收貨人憑ECTN證書及其他清關文件（提單、發(fā)票、裝箱單等）在目的港辦理清關提貨手續(xù)。