剛果（布）ECTN電子跟蹤單申請所需材料及注意事項(xiàng)

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是剛果共和國（剛果布）海關(guān)對進(jìn)口貨物實(shí)施的電子監(jiān)管文件，用于貨物清關(guān)及物流追蹤。申請時(shí)需提供以下材料：

1. 提單副本（Bill of Lading）

需提供海運(yùn)提單、空運(yùn)提單或陸運(yùn)提單的副本，包含發(fā)貨人、收貨人、貨物描述、起運(yùn)港/目的港等信息。

2. 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

需標(biāo)注貨物價(jià)值、數(shù)量、品名、HS編碼、貿(mào)易條款（如FOB、CIF）等，并加蓋出口商公章。

3. 裝箱單（Packing List）

列明貨物包裝細(xì)節(jié)（件數(shù)、毛重、凈重、體積等），需與提單信息一致。

4. 申請表（ECTN Application Form）

填寫完整的ECTN申請表，包含貨物信息、運(yùn)輸路徑、收發(fā)貨方資料等。部分代理機(jī)構(gòu)提供在線填表服務(wù)。

5. 出口商/進(jìn)口商營業(yè)執(zhí)照

部分情況需提供出口商營業(yè)執(zhí)照副本及進(jìn)口商在剛果（布）的注冊文件（如RCCM）。

6. 運(yùn)輸合同/租船合同（適用時(shí)）

海運(yùn)貨物若涉及租船，需提交合同副本以確認(rèn)運(yùn)費(fèi)及責(zé)任劃分。

7. 保險(xiǎn)單（可選）

若貨物已投保，提供保險(xiǎn)單可加快審核進(jìn)度。

8. 過境文件（如適用）

若貨物經(jīng)第三國中轉(zhuǎn)，需提交過境國海關(guān)的放行證明。

9. COC證書（部分產(chǎn)品）

化工、食品、醫(yī)療器械等特殊貨物需提供符合性認(rèn)證（COC）。

10. 付款憑證

支付ECTN費(fèi)用的銀行回單或代理機(jī)構(gòu)收據(jù)。

注意事項(xiàng)

- 所有文件需為英文或法文，非官方語言需翻譯并公證；

- ECTN需在裝船前或裝船后5個(gè)工作日內(nèi)申請，逾期可能導(dǎo)致罰金或清關(guān)延誤；

- 費(fèi)用根據(jù)貨值、運(yùn)輸方式及代理服務(wù)浮動，通常為100-500美元；

- 最終批復(fù)文件需隨貨寄送至目的港，供海關(guān)核驗(yàn)。

建議提前與貨運(yùn)代理或ECTN認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)材料細(xì)節(jié)，避免因文件不符影響物流時(shí)效。