

一、客戶反饋機(jī)制
1.多元化反饋渠道:
-線上平臺(tái):通過微信小程序、企業(yè)公眾號(hào)、專屬客服群等實(shí)時(shí)接收訂單問題、質(zhì)量投訴或配送建議,支持圖文上傳(如菜品瑕疵證據(jù))。
-電話專線:設(shè)立24小時(shí)緊急響應(yīng)熱線(如食材變質(zhì)等突發(fā)問題),確保30分鐘內(nèi)對(duì)接處理。
-定期回訪:每月由客服團(tuán)隊(duì)抽樣電話調(diào)研,深度了解餐廳對(duì)菜品新鮮度、分揀準(zhǔn)確性、配送時(shí)效的滿意度。
2.閉環(huán)處理流程:
-分級(jí)響應(yīng):普通問題(如配送延遲)4小時(shí)內(nèi)解決;質(zhì)量問題(腐壞、農(nóng)殘超標(biāo))立即啟動(dòng)溯源,12小時(shí)內(nèi)出具檢測(cè)報(bào)告并退換貨。
-結(jié)果反饋:每單投訴均向餐廳同步處理進(jìn)展,重大失誤提供補(bǔ)償方案(如折扣、贈(zèng)品)。
-數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化:季度匯總反饋數(shù)據(jù),針對(duì)性調(diào)整采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)(如某品種投訴率超5%則更換供應(yīng)商)或優(yōu)化配送路線。
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二、健康科普流程
1.食材安全信息透明化:
-隨單附證:配送時(shí)同步提供電子版檢測(cè)報(bào)告(農(nóng)殘、重金屬等),掃碼可查源頭基地及批次信息。
-時(shí)令科普卡片:針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)食材(如四季豆、野生菌)附處理建議卡,標(biāo)注烹飪禁忌(如“須100℃煮沸10分鐘”)。
2.定向知識(shí)推送:
-餐廳培訓(xùn):每季度聯(lián)合食藥監(jiān)部門開展線下沙龍,講解食材儲(chǔ)存規(guī)范、交叉污染預(yù)防等,頒發(fā)培訓(xùn)認(rèn)證。
-內(nèi)容精準(zhǔn)觸達(dá):通過公眾號(hào)推送《雨季葉菜保鮮指南》《有機(jī)VS無(wú)公害解析》等短文,結(jié)合番禺本地氣候特點(diǎn)提供建議。
3.應(yīng)急科普響應(yīng):
-如遇突發(fā)食安事件(如某產(chǎn)區(qū)農(nóng)藥超標(biāo)),2小時(shí)內(nèi)向合作餐廳推送風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及替代菜品方案,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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執(zhí)行要點(diǎn)
-責(zé)任到人:客服組負(fù)責(zé)反饋跟蹤,質(zhì)檢組主導(dǎo)科普內(nèi)容,雙線考核KPI(如投訴關(guān)閉率、科普閱讀率)。
-屬地化適配:針對(duì)番禺濕熱氣候,重點(diǎn)強(qiáng)化“葉菜防腐”“夏季蟲害防治”等本地化知識(shí),提升實(shí)操性。
此機(jī)制確保問題高效解決的同時(shí),通過知識(shí)賦能幫助餐廳降低食安風(fēng)險(xiǎn),鞏固長(zhǎng)期信任。
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