多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南

一、ECTN簡介

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是多哥政府為監(jiān)管進(jìn)口貨物、防止非法貿(mào)易及確保關(guān)稅合規(guī)而實(shí)施的電子跟蹤單制度。自2016年起，所有通過海運(yùn)、空運(yùn)或陸運(yùn)進(jìn)入多哥的貨物均需辦理ECTN證書，否則可能導(dǎo)致貨物滯留或罰款。

二、辦理流程

1. 選擇代理機(jī)構(gòu)

多哥未開放個(gè)人直接申請ECTN，需通過官方授權(quán)代理辦理。選擇具有資質(zhì)、響應(yīng)快的代理機(jī)構(gòu)（如SGS、BIVAC等），并確認(rèn)其服務(wù)范圍覆蓋多哥港口。

2. 提交申請材料

需提供以下文件掃描件：

- 提單草稿（Bill of Lading Draft）

- 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

- 裝箱單（Packing List）

- 運(yùn)輸合同（Freight Invoice）

- 申請表（代理提供模板）

注：文件需清晰可讀，信息與提單一致。

3. 費(fèi)用計(jì)算與支付

費(fèi)用根據(jù)貨物類型（普通/危險(xiǎn)品）、貨值及運(yùn)輸方式計(jì)算，通常為150-500美元不等。代理確認(rèn)費(fèi)用后，通過銀行轉(zhuǎn)賬或在線支付完成繳費(fèi)。

4. 審核與簽發(fā)

代理將資料提交至多哥海關(guān)系統(tǒng)，審核周期1-3工作日。若資料無誤，將獲得ECTN號碼及證書（PDF格式）。需將ECTN號碼標(biāo)注在提單和艙單上，供目的港查驗(yàn)。

三、注意事項(xiàng)

- 時(shí)間節(jié)點(diǎn)：ECTN需在裝運(yùn)前申請，最晚不遲于船舶離港后5個(gè)工作日，逾期可能產(chǎn)生滯納金。

- 文件一致性：最終提單需與ECTN申報(bào)信息完全一致，修改提單需同步更新ECTN。

- 副本要求：到港后需向多哥海關(guān)提交ECTN原件，建議隨貨攜帶2份紙質(zhì)副本。

- 豁免情況：人道主義物資、外交物品等可申請豁免，需提前提供證明文件。

四、常見問題

- Q：轉(zhuǎn)運(yùn)貨物是否需要ECTN？

A：經(jīng)多哥港口中轉(zhuǎn)的貨物同樣需要辦理，僅過境不卸貨的貨物除外。

- Q：ECTN有效期多長？

A：單次運(yùn)輸有效，不可重復(fù)使用。

- Q：申報(bào)錯(cuò)誤如何處理？

A：需支付修改費(fèi)（約50-100美元）重新提交審核。

建議至少提前7天啟動(dòng)辦理流程，避免因節(jié)假日或系統(tǒng)延遲影響清關(guān)。選擇代理時(shí)需核實(shí)其授權(quán)資質(zhì)，部分非法代理可能提供無效證書，導(dǎo)致貨物被扣風(fēng)險(xiǎn)。