多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理全流程

多哥政府要求所有進(jìn)口貨物須辦理ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物跟蹤單），以確保合規(guī)清關(guān)及稅費(fèi)征收。以下是辦理流程及注意事項(xiàng)：

1. 確認(rèn)申請(qǐng)主體與代理

ECTN需通過多哥官方指定代理機(jī)構(gòu)辦理，出口商或貨運(yùn)代理需聯(lián)系認(rèn)證代理（如BIVAC、COTECNA等）提交申請(qǐng)，并提供代理要求的注冊(cè)信息。

2. 準(zhǔn)備并提交材料

所需文件：

- 提單副本（草稿或正本）

- 商業(yè)發(fā)票（需包含買賣雙方信息、貨物描述、價(jià)值等）

- 裝箱單（貨物明細(xì)及包裝信息）

- 申請(qǐng)表（代理提供模板）

- 其他可能文件（如運(yùn)輸保險(xiǎn)、出口報(bào)關(guān)單）。

提交方式：通過代理指定平臺(tái)或郵箱發(fā)送掃描件，海運(yùn)需在裝船前申請(qǐng)，空運(yùn)需在起飛前提交。

3. 費(fèi)用支付與審核

代理根據(jù)貨物類型、價(jià)值及運(yùn)輸方式計(jì)算費(fèi)用（通常含服務(wù)費(fèi)與政府稅費(fèi)），支付后進(jìn)入審核流程（約1-3個(gè)工作日）。緊急情況可申請(qǐng)加急服務(wù)（額外付費(fèi)）。

4. 獲取ECTN證書

審核通過后，代理簽發(fā)ECTN電子證書（PDF格式），需隨貨將正本打印件交至承運(yùn)人，并在目的港清關(guān)時(shí)出示。證書編號(hào)需標(biāo)注在提單、發(fā)票等單據(jù)上。

5. 注意事項(xiàng)

- 時(shí)效性：務(wù)必在裝船/起飛前完成申請(qǐng)，逾期將導(dǎo)致貨物滯留或罰款。

- 信息一致：所有文件數(shù)據(jù)（如貨值、重量）須與實(shí)際一致，避免清關(guān)糾紛。

- 代理資質(zhì)：選擇官方認(rèn)可代理，防范欺詐風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)

ECTN是多哥進(jìn)口清關(guān)的強(qiáng)制文件，需提前規(guī)劃申請(qǐng)時(shí)間，確保材料真實(shí)完整。建議與經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代合作，以高效完成流程，避免額外成本。