多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南

一、政策背景

多哥政府自2014年起實施ECTN制度（Electronic Cargo Tracking Note），適用于所有海運至多哥的進口貨物（包括集裝箱/散貨/滾裝貨物），空運及陸運暫不強制要求。該文件是清關(guān)必備文件，未辦理可能導(dǎo)致貨物滯留及罰款。

二、辦理流程

1. 準備文件

- 提單草稿件（含SHIPPER/CNEE信息）

- 商業(yè)發(fā)票（需蓋章）

- 出口報關(guān)單

- 海運訂艙確認單

- 運費支付憑證（海運費+本地費）

2. 選擇認證機構(gòu)

通過多哥海關(guān)授權(quán)的代理機構(gòu)辦理（如BIVAC、COTECNA等），中國地區(qū)可通過其指定代理提交申請。

3. 提交申請

貨物裝船前5-7個工作日提交資料，代理審核通過后生成ECTN草稿供核對。

4. 支付費用

費用按貨物FOB價值0.5%-1.5%收?。ㄗ畹褪召M約150美元），含證書費及代理服務(wù)費。

5. 獲取正本

船開后48小時內(nèi)提交正本提單掃描件，審核通過后2個工作日內(nèi)簽發(fā)電子ECTN證書（含唯一編號）。

三、注意事項

1. 必須船公司備案ECTN號碼方可簽發(fā)正本提單

2. 證書內(nèi)容需與提單、發(fā)票完全一致

3. 目的港清關(guān)需出示紙質(zhì)或電子版證書

4. 可通過多哥海關(guān)官網(wǎng)驗證證書真?zhèn)危炞C入口：www.douane.gouv.tg）

5. 改港或轉(zhuǎn)運需申請證書修改，可能產(chǎn)生附加費

建議至少提前10個工作日啟動辦理流程，選擇正規(guī)代理機構(gòu)避免使用虛假證書導(dǎo)致清關(guān)風(fēng)險。證書有效期與提單有效期同步，無需單獨延期。