會議室無紙化會議系統(tǒng)是一種新型的電子簽到方式，它利用投影儀、白板等設備實現(xiàn)互動式文檔演示和批注。該系統(tǒng)的核心是使用電腦代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文件進行信息交流與討論的方式，將所有參會人員的意見集中反饋至主講人處及時做出響應并進行調(diào)整；同時采用專業(yè)攝像設備和信號傳輸技術(shù)使遠程參加方能夠感受到如同現(xiàn)場一樣的視覺感受體驗的優(yōu)勢特點之一就在于實現(xiàn)了視頻信息的實時同步傳送以及數(shù)據(jù)的快速交換功能以完成遠距離的數(shù)據(jù)交互任務目標?！皟?yōu)勢之二”則在于可廣泛應用于各類行業(yè)中的生產(chǎn)管理指揮部門及各種規(guī)模的企業(yè)辦公室作為處理緊急事務或執(zhí)行長官決策時必備的信息溝通工具來發(fā)揮“集思廣益”、“統(tǒng)一思想”“提高效率"的作用；“協(xié)作效果”：在辦公中應用這種全新的通訊模式后將會大大縮短時間成本降低資源消耗而帶來的價值提升效益空間則是無可估量的.