冷鏈管理軟件具有庫位平面圖功能，平面圖上會顯示每個(gè)倉位的使用率，存放了多少板多少件貨品等，庫容使用率0%的倉位會用綠色標(biāo)亮，0%~100%之間則用黃色，超過100%則用紅色警示。通過這個(gè)功能，冷庫庫位管理更簡便了。

在條碼技術(shù)或RFID技術(shù)的應(yīng)用下，冷鏈管理軟件可賦予每批貨品特定的批次碼，輕松實(shí)現(xiàn)貨品的批次管理，結(jié)合系統(tǒng)的先進(jìn)先出策略，在出庫時(shí)系統(tǒng)智能顯示符合先進(jìn)先出的貨品批次以及所在位置，冷庫員工按照指示揀貨出庫即可實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出。

（1）在冷鏈管理軟件的應(yīng)用下，可以按照一定的規(guī)則對冷庫現(xiàn)有面積進(jìn)行合理劃分區(qū)，為每個(gè)區(qū)域每個(gè)庫位貼上特定的條碼標(biāo)簽，然后在系統(tǒng)上錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，方便日后庫位維護(hù)和管理。（2）在上架作業(yè)中，冷鏈管理軟件會根據(jù)冷庫設(shè)定的上架策略，為上架員指引較為合適上架的庫位，避免人工誤判導(dǎo)致商品無序擺放。上架時(shí)，上架員只需掃描商品的條碼與庫位的條碼，即可完成二者之間的綁定，方便日后的找貨下架。（3）在下架作業(yè)時(shí)，冷鏈管理軟件會按照冷庫企業(yè)設(shè)置的策略，為作業(yè)人員提供商品具體的位置，縮短人員行走的距離，減少人工尋找的時(shí)間，提升作業(yè)的效率，降低人力成本的使用。