固定資產管理系統通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行全位準確監(jiān)管，結合資產分類統計等報表，真正實現“帳、卡、物”相符。系統不但包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作，還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。在管理理念上，明確了財務固定資產與實物固定資產的定位和職能，明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用，在管理形式上，軟件以固定資產實物為核心，以條形碼為主線，在資產入庫時即賦予每個固定資產“資產身份象征”——條形碼或RFID，從資產產生的源頭開始控制，實現資產的全生命周期管理。

固定資產管理系統實時統計資產具體情況，方便資產的管理。對資產目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限、綜合的統計分析資料等相關信息可隨時獲取。同時為企業(yè)資產建立起面的電子臺賬，幫助管理者實時掌握資產狀況，方便管理，節(jié)約管理成本，有效的防止資產流失，確保資產保值增值。

固定資產管理系統支持權限分配，通過賦予不同用戶的使用權限，如只能查看不能編輯、新增權限，只能查看部分功能權限等，從而可以有效確保系統的使用安全。同時可以通過部門、分公司的分配，讓每個部門/分公司的員工只能看到其對應的資產，大大提升資產管理效率。